Datenschutzerklärung

Stand: November 2026

1. Verantwortlicher

Vestano Gebäudemanagement GmbH (in Gründung)
Friesenstraße 13a, 20097 Hamburg
Telefon: 040 210 80 280, E-Mail: vestanohamburg@gmail.com
Vertreten durch die Geschäftsführer Schayan Turkmany und Farhad Meghrazian.

2. Überblick

Diese Website setzt keine Cookies, verwendet keine Analyse- oder Werbedienste und bindet keine Inhalte Dritter ein. Schriftarten werden von unserem eigenen Server ausgeliefert. Personenbezogene Daten verarbeiten wir nur, wenn Sie die Website aufrufen (technisch notwendige Protokolle) oder uns über ein Formular, per E-Mail oder Telefon kontaktieren.

3. Aufruf der Website und Hosting

Die Website wird bei Vercel Inc., 440 N Barranca Ave #4133, Covina, CA 91723, USA, gehostet. Beim Aufruf verarbeitet der Hoster technisch notwendige Daten, insbesondere IP-Adresse, Datum und Uhrzeit, aufgerufene Seite, Referrer und Browserinformationen, um die Website auszuliefern und vor Missbrauch zu schützen. Rechtsgrundlage ist Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO; unser berechtigtes Interesse ist ein sicherer und stabiler Betrieb der Website. Mit Vercel besteht ein Vertrag zur Auftragsverarbeitung. Eine Übermittlung in die USA ist möglich; Vercel ist nach dem EU-US Data Privacy Framework zertifiziert, ergänzend gelten die Standardvertragsklauseln der EU-Kommission.

4. Anfrage- und Kontaktformulare

Wenn Sie uns über das Anfrage- oder Rückrufformular schreiben, verarbeiten wir die Angaben, die Sie machen – etwa Name, Firma, Funktion, Telefonnummer, E-Mail-Adresse, Angaben zum Objekt und Ihre Nachricht – sowie die Seite, über die Sie gekommen sind. Zum Schutz vor Missbrauch speichern wir keine IP-Adresse, sondern nur einen täglich wechselnden, nicht rückrechenbaren Prüfwert.

Die Daten werden in unserem Kundenverwaltungssystem (VESTANO OS) gespeichert. Es wird auf Servern der Supabase Inc. in Frankfurt am Main (EU) und von Vercel betrieben; mit beiden bestehen Verträge zur Auftragsverarbeitung. Rechtsgrundlage ist Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO (Anbahnung eines Vertrags) und im Übrigen Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO (Beantwortung Ihrer Anfrage).

Anfragen, aus denen kein Vertrag entsteht, löschen wir, wenn sie erledigt sind und keine gesetzlichen Aufbewahrungspflichten entgegenstehen. Kommt ein Vertrag zustande, gelten die handels- und steuerrechtlichen Aufbewahrungsfristen.

5. E-Mail-Versand

Eingangsbestätigungen und weitere E-Mails versenden wir über den Dienst Resend (Anbieter mit Sitz in den USA). Die Zustellung erfolgt über Server in der EU (Irland). Verarbeitet werden E-Mail-Adresse, Inhalt und Zustellstatus der Nachricht. Mit Resend besteht ein Vertrag zur Auftragsverarbeitung; für eine mögliche Übermittlung in die USA gelten die Standardvertragsklauseln der EU-Kommission. Rechtsgrundlage ist Art. 6 Abs. 1 lit. b bzw. f DSGVO.

6. Informationen per E-Mail (Einwilligung)

Wenn Sie im Anfrageformular freiwillig ankreuzen, dass Sie Informationen per E-Mail erhalten möchten, speichern wir diese Einwilligung mit Datum und Wortlaut (Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO). Sie können die Einwilligung jederzeit mit Wirkung für die Zukunft widerrufen, zum Beispiel per E-Mail an vestanohamburg@gmail.com.

7. Kontakt per E-Mail oder Telefon

Wenn Sie uns per E-Mail oder Telefon kontaktieren, verarbeiten wir Ihre Angaben zur Bearbeitung Ihres Anliegens (Art. 6 Abs. 1 lit. b bzw. f DSGVO).

8. Ihre Rechte

Sie haben das Recht auf Auskunft (Art. 15 DSGVO), Berichtigung (Art. 16), Löschung (Art. 17), Einschränkung der Verarbeitung (Art. 18), Datenübertragbarkeit (Art. 20) und Widerspruch gegen Verarbeitungen auf Grundlage von Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO (Art. 21). Einer Verwendung Ihrer Daten für Werbung können Sie jederzeit widersprechen. Wenden Sie sich dazu an vestanohamburg@gmail.com.

Sie können sich außerdem bei einer Datenschutz-Aufsichtsbehörde beschweren, zum Beispiel beim Hamburgischen Beauftragten für Datenschutz und Informationsfreiheit, Ludwig-Erhard-Straße 22, 20459 Hamburg.

9. Pflicht zur Bereitstellung

Sie sind nicht verpflichtet, uns Daten zu geben. Ohne Name und eine Kontaktmöglichkeit können wir Ihre Anfrage jedoch nicht beantworten.